Administration de la copropriété

COPRO|GM prépare tous les documents relatifs à la convocation et la tenue des assemblées des copropriétaires, de même que la rédaction de l’ordre du jour. Par la suite la rédaction des procès-verbaux des assemblées et les comptes rendus sont mis à la disposition du  conseil d’administration ainsi que pour les copropriétaires. Ce volet inclut tous les suivis relatifs aux contrats fonctionnement et à la protection de l’immeuble avec les questions d’assurances. Et il inclut également le secrétariat de la copropriété.

Volet financier

COPRO|GM prépare les budgets prévisionnels pour les opérations courantes et le fonds de prévoyance sont élaborés dans un rapport mensuel. Cet aspect inclut la répartition des charges entre les différents copropriétaires, de même que la perception et des charges communes. La gestion des comptes bancaires intègre l’usage des fonds pour le fonctionnement de la copropriété et celle du fonds de prévoyance. COPRO|GM travaille en collaboration avec des professionnels.

Expertise technique

En tant que mandataire du syndicat, COPRO|GM exécute les décisions du conseil d’administration et veille aux intérêts de tous les copropriétaires ainsi que de l’intégrité de l’immeuble. Cette démarche se concrétise avec des inspections périodiques des lieux physiques, avec le soutien de professionnels si nécessaire, et un plan de gestion d’actifs, qui inclut le carnet d’entretien. Cette démarche doit inclure l’étude du fonds de prévoyance.

Le processus de sélection des différents fournisseurs est transparent avec COPRO|GM et les soumissions sont soumises aux membres du conseil d’administration avec les recommandations qui s’imposent.